Nhiều năm qua, khi cần trích lục hộ tịch như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, khai tử… người dân đều phải về nơi đăng ký ban đầu hoặc nơi lưu trữ sổ hộ tịch. Có những trường hợp sinh sống tại các huyện xa TP như Cần Giờ, Củ Chi phải mất thời gian đi lại để trích lục giấy tờ.

Hiện nay, tại TP.HCM có gần 13 triệu hồ sơ hộ tịch đã được số hóa. Do đó, từ 15-6, người dân sẽ không phải mất thời gian về nơi cư trú trước đây hoặc nơi đăng ký hộ tịch để trích lục giấy khai sinh, kết hôn, khai tử, nhận cha, mẹ, con, mà có thể đến bất cứ phường, xã nào tại TP để được trích lục.

Sau hai năm thực hiện số hoá toàn bộ sổ hộ tịch thì với kết quả gần 13 triệu hồ sơ đã giúp TP HCM xây dựng được kho dữ liệu dùng chung. Đây là đơn vị đầu tiên trong cả nước hoàn thành số hoá dữ liệu hộ tịch và đưa vào Kho dữ liệu dùng chung của ngành tư pháp.

Trong đó, những loại giấy tờ nào đã có thông tin trên cơ sở dữ liệu thì không còn yêu cầu người dân phải nộp.

Ví dụ, đối với thủ tục đăng kí khai sinh, trong trường hợp cha mẹ đã đăng kí kết hôn và có thông tin trên cơ sở dữ liệu dùng chung thì không cần yêu cầu người dân xuất trình giấy này.

Hay khi cấp xác nhận tình trạng hôn nhân, nếu trên cơ sở dữ liệu đã có thông tin ly hôn của người đó thì không cần người dân xuất trình…